Polityka Przetwarzania Danych Osobowych
Polityka przetwarzania danych osobowych
Mając na uwadze obowiązek przekazania informacji, wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) poniżej przedstawiamy politykę przetwarzania danych osobowych, w której znajdą Państwo wszystkie sposoby pozyskiwania i wykorzystywania przez nas danych osobowych zebranych za pośrednictwem strony www.workman.com.pl.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Workman Sp. z o.o. z siedzibą we Wrześni, ul. Baczyńskiego 15, 62 – 300 Września, e-mail: biuro@workman.com.pl
2. Cele, podstawy i czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe udostępniane przez Państwo za pośrednictwem naszej strony są przetwarzane i wykorzystywane przez nas wyłącznie do wskazanych celów:
• Korzystanie z formularza kontaktowego: Jeśli korzystają Państwo z formularza kontaktowego w celu zadania nam jakiegoś pytania, informacje ujawnione przez Państwo w tym formularzu, w tym Państwa dane kontaktowe, są wykorzystywane do przetworzenia zapytania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO, udzielona zgoda, wyrażona działaniem poprzez przesłane formularza z danymi
Czas przechowywania: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres przetwarzania zapytania i maksymalny okres 1 roku po zakończeniu przetwarzania, chyba że dłuższy czas przechowywania jest prawnie dopuszczalny z innych powodów.
• Rekrutacja: przesyłając do nas dobrowolnie swoje CV wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO, udzielona zgoda, wyrażona działaniem poprzez przesłane CV – w zakresie wykraczającym poza przepisy Kodeksu Pracy.
Czas przechowywania: dane osób, które nie zostały wybrane w procesie rekrutacji usuniemy niezwłocznie po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
• Korespondencja: Państwa dane osobowe przetwarzamy również korespondując z Państwem w drodze wiadomości e-mail, jak również przy wykorzystaniu poczty tradycyjnej. W tym celu przetwarzamy dane w wielu różnych kontekstach w zależności od treści korespondencji. W większości przetwarzanie danych ma na celu wykonanie umów, realizację obowiązków prawnych, czy odpowiedź na zadane pytanie.
Podstawa prawna: w zależności od treści wiadomości, może to być art. 6 ust. 1 lit b RODO – w zakresie przetwarzania danych poprzedzających zawarcie umowy i a następnie jej dalsze wykonywanie, art. 6 ust. 1 lit c RODO – w zakresie wykonywania obowiązków prawnych oraz art. 6 ust. 1 lit f RODO prawnie uzasadniony interes Workman polegający na udzielaniu odpowiedzi na pytania i korespondencję z klientami, kontrahentami, pracownikami (w tym kandydatami i byłymi pracownikami) czy organami.
Czas przechowywania: w zakresie wykonywania umowy, przez cały okres prowadzenia współpracy, a po jej zakończeniu, tak długo jak długo istnieje obowiązek przechowywania danych z uwagi na obowiązki podatkowe lub do przedawnienia roszczeń. W zakresie przetwarzania dokonywanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, nie dłużej do czasu wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych.
3. Przekazywanie i ujawnianie Państwa danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów świadczących na rzecz Workman usługi techniczne i informatyczne (np. w zakresie hostingu poczty elektronicznej, utrzymania systemów informatycznych etc.) oraz do podmiotów świadczących usługi pocztowe i kurierskie.
4. Prawo związane z przetwarzaniem danych
W związku z przetwarzaniem przez Workman Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wycofania udzielonej zgody, w dowolnym momencie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przeniesienia danych,
Wszelkie żądania oraz wszelkie inne pytania związane z przetwarzaniem danych, prosimy przesyłać w sposób wskazany w punkcie 6.
Wycofanie przez Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonaną do czasu wycofania zgody.
Mają Państwo również również prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
5. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych dla wszystkich opisanych w niniejszej polityce czynności jest dobrowolne. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości ich wykorzystania w celu wskazanym w polityce.
6. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące Polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych prosimy kierować do:
Workman Sp. z o.o.
ul. Baczyńskiego 15
62 – 300 Września
biuro@workman.com.pl
Workman Sp. z o.o. z siedzibą ul. Baczyńskiego 15, 62-300 Września, NIP: 7891783271, KRS 0000751401, Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kapitał Zakładowy: 5.000,00 zł.